株式会社NEWOLD CAPITAL（以下「当社」といいます。）では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1) 保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 登録スタッフ情報 | スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため |
| 会員情報 | 会員登録、会員管理業務で利用するため契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため顧客情報管理、販売管理、購入時・利用時及び失効時のポイント履歴の確認などに利用するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
(2) それ以外の取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため |
２.個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
３.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
４.開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
５.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
６.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
| 対策区分 | 内容 |
|---|---|
| 組織的対策 | 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。 |
| 人的対策 | 入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。 |
| 物理的対策 | 従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。 |
| 技術的対策 | アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。 |
７.個人情報の共同利用について
当社は、M&A実行支援事業を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は業務を円滑に進めるため、下記により、当社および提携企業等で共同利用させていただきます。
共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。
(1) 共同利用する個人情報
・ 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・ 契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の契約関連情報
・ 決済口座、払込等支払の取引内容その他の取引関連情報
・ その他共同利用者の利用目的のために必要な情報
(2) 共同利用者の範囲
・ 一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リスト利用者
（注）共同利用者となる一般社団法人M&A支援機関協会の特定事業者リスト利用者については、以下のウェブサイトに掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/list/
(3)利用目的
・ 一般社団法人M&A支援機関協会が定める特定事業者の情報共有に関する規約に基づく対応
・ 同規約に定める特定事業者リストを用いた取引上の判断
(4)共同利用する個人情報の管理責任者及び住所並びに代表者の氏名
住 所：東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館20階
代表理事：三宅 卓
8.M&A実行支援事業、経営幹部人材紹介事業およびエキスパート活用ソリューション事業
事業者名 ：株式会社NEWOLD CAPITAL
代表取締役：栗原 弘行
住 所：東京都渋谷区渋谷2丁目11番5号 クロスオフィス渋谷メディオ
8.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：冨田 誠
電子メール：contact@newold.co.jp
電話番号 ：03-6712-6283